ABACLIK

Optimiser les processus administratifs ! Saisir, partager ou modifier des informations telles que les frais, le temps de travail, les absences, les prestations, les voyages et les données personnelles avec l’app pour smartphone AbaCliK.

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Oubliez les documents papier! Avec AbaCliK, collectez et saisissez à tout moment vos quittances, frais ou heures de travail d’un simple clic!

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Triez les informations récoltées par entreprises, catégories, projets ou modes de paiement.

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Partagez par e-mail les informations saisies avec les destinataires de votre choix ou synchronisez-les directement avec le logiciel de gestion d’entreprise ABACUS.

SAISIE EFFICACE DES FRAIS

Renoncez aux saisies manuelles: photographiez vos documents, ajoutez des informations et synchronisez vos frais avec le logiciel ERP. Gardez constamment un œil sur vos dépenses.

Les avantages:

  • Ne gardez plus vos documents papier!
    La signature électronique garantit l’authenticité et l’origine de vos données!
  • Catégories
    Attribuez directement les frais aux projets et genres de prestations dans le logiciel de gestion ABACUS.
  • Modes de paiement
    Imputation correcte et automatique dans le logiciel grâce aux cartes de crédit d’entreprise préalablement enregistrées.

SAISIE DU TEMPS DE TRAVAIL, EN TOUTE SIMPLICITÉ

Les tâches administratives, comme la saisie des heures, doivent être efficaces. Si vous le souhaitez, AbaCliK enregistre systématiquement les entrées et sorties des collaborateurs sur leur lieu de travail. La saisie manuelle est également possible.

Les avantages:

  • Obligation légale
    Respectez les exigences légales, comme le devoir d’enregistrement du temps de travail et de présence sans bureaucratie supplémentaire.
  • Flexibilité: ordinateur de bureau ou app
    Vous décidez comment enregistrer vos heures: saisie mobile, en ligne dans MyAbacus ou dans logiciel de gestion ABACUS.
  • Code-barres, RFID ou Geofence
    Profitez des différentes technologies pour une saisie automatique de votre temps de travail.

FACTURATION PLUS RAPIDE GRÂCE À LA SAISIE MOBILE DES PRESTATIONS

Saisissez immédiatement vos prestations comme les heures de travail ou les frais de voyage. Attribuez-les aussitôt aux clients ou aux projets dans logiciel de gestion ABACUS.

Les avantages:

  • Différents modes de saisie
    Vous décidez comment enregistrer vos prestations: saisie avec un code-barres, un timer ou manuelle.
  • Pour tous les secteurs d’activité
    Les genres de prestations vous permettent d’utiliser AbaCliK pour saisir des activités dans différents secteurs.
  • Facturation optimisée
    Accélérez le processus de facturation. Faites immédiatement signer les prestations facturables par les clients.

EMPLOYEE SELF SERVICE: LA GESTION DU PERSONNEL DU FUTUR

Vos collaborateurs demandent et annoncent eux-mêmes dans AbaCliK leurs absences (vacances, maladies, etc.), modifient leurs données personnelles et effectuent la synchronisation. Via AbaCliK, vous contrôlez et autorisez les absences de vos employés même pendant vos déplacements.

Les avantages:

  • Décomptes de salaireEnvoyez les décomptes et certificats de salaire à vos collaborateurs.
  • Messagerie
    Informez des employés, équipes ou tout votre personnel directement depuis AbaCliK.
  • Contrôle des visas
    Visez les documents créanciers grâce au système messaging intégré.

SAISIE, AUTORISATION ET DÉCOMPTE DES FRAIS DE VOYAGE

AbaCliK automatise, accélère et améliore votre décompte des frais de voyage: créez de nouveaux voyages, ajoutez des frais forfaitaires ou effectifs puis synchronisez les données pendant vos déplacements.

Les avantages:

  • Ne gardez plus vos documents papier!
    La signature électronique garantit l’authenticité et l’origine de vos données!
  • Planification des voyages
    Définissez vos règlements de frais et laissez les supérieurs hiérarchiques autoriser ou refuser des voyages.
  • Flexibilité: ordinateur de bureau ou appareil mobile
    Vous décidez! Vous choisissez une saisie mobile des frais via l’app AbaCliK ou une saisie directe dans le logiciel.

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Nous sommes à votre disposition pour répondre à toutes vos questions, n’hésitez pas à nous contacter.

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