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Assistant(e) Administratif(-ve) à 100%

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Type de contrat: Permanent - CDI
Taux: 100 %
Lieu: Bogis-Bossey, Vaud, Switzerland
Date d'entrée: ASAP

Ekspert est spécialisé dans l’outsourcing de la paie, de la comptabilité et de la gestion administrative qui en découle. L’ERP Abacus est notre outil de prédilection et nous en sommes partenaire intégrateur. Rejoignez-nous, et devenez un ekspert !
L’assistant(e) administratif(-ve) doit gérer les calendriers et libérer la Direction de divers travaux administratifs. En outre, l’assistant(e) administratif(-ve) prend en charge des tâches « d’office management » et contribue à maintenir notre CRM toujours à jour.

Vos responsabilités

  • Assurer la bonne gestion des calendriers et des emails du CEO
  • Répondre aux appels téléphoniques de la Direction
  • Assurer le secrétariat de Direction (courrier, correspondance, scannage, classement électronique, organisation de séances, prise de PV, etc.)
  • Organiser des formations et garantir la délivrance des certificats de formations
  • Maintenir le suivi des formations dans notre système
  • Organiser les déplacements des collaborateurs
  • Contribuer au rôle d’office manager des locaux de Bogis Bossey (logistique, entretien, rangement, être garant de la «clean desk Policy» etc.)
  • Mettre à jour le CRM et collaborer dans les actions de contrôle
  • Collaborer au suivi administratif RH

Vos compétences

  • Expérience reconnue d’au moins 5 ans dans un rôle similaire dans une PME
  • Connaissances en comptabilité et gestion des salaires, un atout
  • Connaissances de l’administration RH, un atout
  • Maîtrise des outils MS Office (Abacus est un plus)
  • Aisance dans l’anticipation des besoins
  • Facilité à écouter et reformuler les demandes
  • Excellente communication orale et écrite en français et anglais (L’allemand est un plus)
  • Aisance à travailler avec une Direction en «remote»

Vos forces

  • Un esprit d’équipe avec une excellente capacité à communiquer et interagir dans le groupe
  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Personnalité orienté solution, motivée et proactive
  • Faire preuve de rigueur et de méthodologie
  • Accueillir de façon constructive les changements

 

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise en pleine croissance avec une équipe multiculturelle dans un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences au quotidien.
Intéressé(e)? Envoyez-nous votre candidature complète par e-mail à jobs@ekspert.ch !
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