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Team Leader CH du Payroll/RH Admin à 100%

 

ekspert SA est une PME présente dans 3 pays, spécialisée dans l’outsourcing de la gestion des salaires, de la comptabilité et de la gestion administrative qui en découle. L’ERP Abacus est notre outil de prédilection et nous en sommes partenaire intégrateur. Pour assurer le bon fonctionnement interne de l’entreprise, nous mettons au concours le poste de Responsable d’Equipe du Payroll/RH Admin.

Rejoignez-nous, et devenez un(e) ekspert !

Team Leader CH du Payroll/RH Admin à 100%

Description du poste

Sous la responsabilité du Head of Payroll Operations D-A-CH, le(a) Team Leader Payroll CH est responsable de la supervision (performance et qualité), du suivi et de la bonne cohésion au sein de son équipe. Il/elle est également responsable du bon déroulement de la mise en oeuvre de nouveaux mandats de Clients Directs et agit en tant que support à l’équipe. Enfin, il/elle gère tous les incidents ayant un impact direct ou indirect sur les clients des membres de son équipe.

Vos Responsabilités

  • Supervision quotidienne des tâches de l’équipe CH (8 personnes)
  • Coordination de l’implémentation et du payroll de certains clients (gestion de projet)
  • Développement d’un savoir-faire de haut niveau en matière de payroll au sein de l’équipe
  • Gestion de la charge de travail et des tâches, gestion des back-ups
  • Gestion de la performance et de la qualité. Définition des objectifs
  • Révision et amélioration des processus
  • Coordination de la relation contractuelle avec les clients pour toutes les demandes
  • Gestion des attentes des clients et partenaires
  • Analyse et proposition de solutions adaptées aux incidents détectés par l’équipe.
  • Coordination et supervision des réunions d’équipe
  • Identification des besoins en formation ou en compétences
  • Identification des hauts potentiels et valorisation du travail bien fait
  • Participation au processus de recrutement
  • Elaboration de rapports à l’attention du Head of Payroll Operations et du Comité de Direction

Vos compétences

  • Excellente connaissance de la paie et des assurances sociales en Suisse 
  • Une bonne pratique de mise en oeuvre de nouveaux mandats 
  • Une très bonne connaissance de MS Office et une bonne pratique d’Abacus 
  • Langue maternelle française avec une très bonne maîtrise écrite et orale de l’anglais (C1/C2). La pratique de l’allemand est un plus 
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et bonne communication 
  • Expérience dans la gestion de projets 
  • Expérience dans la direction, la gestion et la motivation de personnes 
  • Ouvert(e) à quelques déplacements professionnels

Vos forces

  • Forte orientation vers le service au client, apportant des standards de qualité élevés 
  • Respect de la confidentialité, des échéances et des priorités 
  • Attitude positive et flexibilité d’horaire durant les périodes de forte activité 
  • Anticipation des attentes et des réactions du management et de l’équipe Payroll pour favoriser un échange positif et constructif 
  • Bonne intelligence émotionnelle, recherche consensuelle 
  • Autonomie et sens de l’initiative 
  • Esprit d’équipe avec une excellente communication et interaction au sein du groupe 
  • Motivation et proactivité 
  • Organisation et rigueur dans le travail

 

Nous vous offrons la possibilité de rejoindre une entreprise en pleine croissance avec une équipe multiculturelle dans un environnement de travail dynamique où vous pourrez développer vos compétences au quotidien.

Intéressé(e) ? Envoyez-nous votre candidature complète par e-mail à jobs@ekspert.ch

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